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xx公司产品质保服务方案

时间:2023-11-10 15:03:44 字数:3115字
质保服务方案
 
1.售后服务的标准及需要
 
1)售后服务成员必需树立用户满意是检验服务工作标准的理念;要
 
竭尽全力为用户服务;觉不允许顶撞用户和与用户发生口角的事情
 
发生.
 
2)在服务中积极;热情;耐心的解答用户提出的各种问题;传授维
 
护保养常识;用户问题无法解答时;应耐心解释;并及时汇报售后
 
服务总部协助解决.
 
3)服务成员应举止文明;礼貌待人;主动服务;和用户建立良好的
 
关系.
 
4)接到服务信息;应在 1 小时内答复;需要现场服务的;应在客户
 
规定的时间内到达现场;切实实现对客户的承诺任.
 
5)决不允许服务成员向用户索要财务或变相提出无理需要.
 
6)服务成员对产品发生的问题;应及时处理;不允许同一问题重复
 
发生的情况.
 
7)服务成员完成工作任务后;要认真仔细填写“售后服务汇报
 
单”;并让用户填写售后服务满意度调查表.
 
8)重大质量问题;售后服务成员应及时反馈公司的有关部门予以解
 
决.
 
9)建立售后服务来电来函的登记;做好售后服务派遣记录;以及费
 
用等各项报表.
 
2.售后服务部门职能
 
1)搜集.接收和受理客户对公司 2)处理各类客户投诉及市场投
 
产品的咨询与意见.
 
诉;第一时间反馈.
 
3)负责客户回访与开展重点客 4)保存客户基本资料;并进行
 

户关怀计划;了解客户需求.
 
整理.分类与更新.
 
5)向相关部门反馈客户意见及 6)受理办事处的产品退货.换
 
建议.
 
货.
 
3.售后服务部门的主要工作说明
 
1)搜集客户意见.建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意
 
见及建议;比如热线.网站.邮箱等;好的建议及意见及时反馈给各
 
相关部门.各办事处也积极搜集客户信息反馈;并及时发回公司;便
 
于公司做出适于市场的调整.
 
2)开展客户满意度.忠诚度调查
 
第一;顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量;同时从顾
 
客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案.
 
4.售后服务工作原则
 
1)售后服务工作成员对客户投 2)接到投诉后;第一时间与客
 
诉均应积极应对;礼貌接待.如 户取得联系;了解投诉问题;原
 
因售后服务态度造成客户投诉; 因.
 
按绩效考核实施细则相关规定实
 
施处罚.
 
3)确认投诉后;在公司内严格 4)遇有争议;按合同有关条款
 
执行流程;迅速处理;尽快解 由专人负责协调.
 
决;在第一时间答复客户并解决
 
问题.